Seu WhatsApp pensa.Você só toca.
O escritório vive no seu WhatsApp: o cliente escreve e a ordem de serviço se monta, você diz o preço uma vez e ele recebe um orçamento em PDF, e a agenda trava quando ele confirma.
Na primeira semana, tudo passa pelo seu toque. A autonomia sobe com o que você aprovar.
Exemplo ilustrativo
Juliana
cliente
HeyPiloto
só você vê
Aqui só aparece o que precisa de você.
Se você comanda um serviço de 1 a 5 pessoas e o WhatsApp é o seu escritório, agenda e livro-caixa: é pra você.
Elétrica
Hidráulica
TV, interfone e câmeras
Manutenção e reparos
Pintura e reforma
E também ar-condicionado, portão e motor, e solar.
O que hoje cai no chão
Tudo isto aparece em conversas reais de quem trabalha como você. Veja como é hoje e para onde vai.
Perguntar de novo
Hoje
Qual é o endereço mesmo?
Já te passei isso ontem 🙄
Com o HeyPiloto
O que o cliente já disse fica na ordem. Ninguém pergunta duas vezes.
Prometer data que o cliente não confirmou
Hoje
Confirmado para amanhã, 03/09, às 09h.
Eu só perguntei se dava…
Com o HeyPiloto
Data vira data quando o cliente diz sim. Antes disso, é proposta.
15 serviços na cabeça
Hoje
Qual é o próximo? Quem deve comprovante? Qual foi reagendado?
Com o HeyPiloto
Uma tela só: hoje, a cobrar, aberto. A agenda sai da sua cabeça.
A perseguição do comprovante
Hoje
Recebido o comprovante! Pagamento confirmado.
(o pix ainda não tinha caído)
Com o HeyPiloto
Comprovante fica registrado. Você confere e confirma com um toque.
NF no meio da conversa
Hoje
Me passa o CNPJ de novo pra nota?
Com o HeyPiloto
CNPJ, CPF e CEP caem direto na ordem, mesmo no meio de 10 clientes.
Exceção de horário
Hoje
Sábado? Deixa eu ver e te falo…
Com o HeyPiloto
Suas réguas valem sozinhas: sábado só com contrato, agenda cheia oferece a semana seguinte.
Orçamento sem forma
Hoje
R$ 150, tá certo?
150 com o material ou sem?
Com o HeyPiloto
Você diz o preço uma vez. O cliente recebe um PDF com itens, total e pix, no nome da sua empresa.
Como funciona
Três movimentos. Você entra em um só: o preço.
1 · Nasce
A ordem de serviço se escreve sozinha
O cliente escreve, por texto ou áudio. O HeyPiloto monta a ordem com o que precisa, o endereço e o que ainda falta. Pergunta só o que falta, e nunca repete o que já foi dito.
OS 47 montada
- Serviço
- 3 tomadas + chuveiro 220V
- Endereço
- Rua 7, casa 15, Vila Nova
- Falta
- preço
2 · Você decide
O preço é seu. O orçamento ganha forma.
Ele te pergunta uma vez no WhatsApp: “OS 47, qual o preço?”. Você responde com o número ou por áudio, e o cliente recebe um orçamento em PDF, no nome da sua empresa. Ele aprova no próprio chat.
Sua Empresa Serviços Elétricos
Cliente: Juliana · Rua 7, casa 15, Vila Nova
Orçamento
OS 47
Troca de tomada (3×) R$ 90,00 Instalação de chuveiro 220V R$ 60,00 Total R$ 150,00 Pixpix@suaempresa.com.brMaterial por conta do cliente · Válido por 7 dias
Ilustração do orçamento que o cliente recebe. 3 · Roda
O serviço anda sem você empurrar
O horário é proposto na sua agenda real e trava quando o cliente confirma. Os lembretes rodam sozinhos: véspera, “a caminho” e pagamento. O comprovante fica registrado e a linha da NF, pronta. E tudo cabe numa tela só.
Hoje
- 9hJuliana · 3 tomadas + chuveiro
- 14hSr. Marcos · portão não fecha
A cobrar
- R$ 380Dona Lúcia · comprovante a conferir
- R$ 220Condomínio Jardim · NF pendente
Aberto
- OS 51Ar-condicionado · falta preço
- OS 52Interfone · aguardando cliente
Ilustração da tela do dono.
Um dono e até 4 ajudantes: cada um vê os serviços do dia no celular.
O que ele não faz: não diagnostica (quem vê o problema é você), não decide preço (quem decide é você) e não é central telefônica.
Começa em modo sombra
Na primeira semana, nada sai sem o seu toque: o sistema redige, você envia. Depois, a autonomia sobe devagar, e só sobe o que você aprovar, semana a semana.
Semana 1
Tudo pelo seu toque.
Depois
Você libera, por exemplo, os lembretes de véspera.
Depois
Libera as perguntas do que falta.
No seu ritmo
Só o preço continua sempre com você.
Os passos acima são um exemplo. Quem decide o que sobe, e quando, é você.
Nosso primeiro cliente
A Max Resolve, de Brasília, é o nosso primeiro cliente, em produção. Não temos outros nomes para mostrar ainda, e não vamos inventar.
Feito com conversas reais
Construído e testado com o dia a dia de quem faz o serviço, não em laboratório.
Documento em cada ordem
Orçamento em PDF e ordem versionada. Nada mora só no chat.
Data é data só depois que o cliente diz que é
O sistema não confunde “proposto” com “confirmado”.
Orçamento item a item
Total montado linha por linha, não no achismo.
Comece em modo sombra
O botão abre uma conversa no WhatsApp com a gente. Combinamos como ligar o HeyPiloto no seu número, e a primeira semana é toda pelo seu toque.
Estamos em fase alfa e procuramos 10 empresas para usar o HeyPiloto com clientes reais e contar para a gente tudo o que não funcionar. Em troca:
Onboarding e implementação grátis
Ligamos tudo com você: seus serviços, suas regras de agenda e o seu modelo de orçamento.
Grátis na fase alfa
Você não paga nada durante o alfa. O beta já será uma versão paga.
50% de desconto por 3 meses
Quando a versão paga começar, os três primeiros meses saem pela metade.
O que pedimos: usar no dia a dia e avisar quando algo falhar.
Perguntas
O que é o programa alfa?
Um grupo pequeno de empresas que usa o HeyPiloto antes de todo mundo, com clientes reais. Vocês nos ajudam a encontrar falhas e a gente configura tudo de graça.
Quanto custa?
Durante o alfa, nada. O beta já é pago, e as empresas do programa alfa têm onboarding e implementação grátis e 50% de desconto nos três primeiros meses pagos.
Preciso trocar de número de WhatsApp?
Não. Você continua com o seu número e o seu WhatsApp Business de sempre: o HeyPiloto se conecta a esse mesmo número.
O cliente sabe que é o sistema?
Ele fala com o seu número, e as mensagens saem do seu jeito. No começo, você toca em tudo antes de sair.
E se ele errar?
Por isso começa em modo sombra. Nada sai sem o seu toque, e a autonomia só sobe no que você aprovar.
Não sou de tecnologia. Consigo usar?
A única coisa que você faz é tocar e responder. A ordem de serviço se escreve sozinha.
E o orçamento?
Você responde o preço uma vez no WhatsApp. O HeyPiloto transforma em um PDF limpo, no nome da sua empresa, e o cliente aprova no chat.
E o horário?
Ele propõe horários na sua agenda real, respeitando as suas regras. O cliente confirma no chat, e só aí a agenda trava.
E o pagamento e a NF?
O comprovante fica registrado, você confirma com um toque, e a linha da NF fica pronta para o cliente que precisa de nota.
Meu serviço é ar-condicionado, portão ou solar. Serve?
Serve. A ordem se adapta aos seus serviços, e o preço continua sendo seu.
Funciona com o meu CRM?
Hoje, com o Twenty: clientes e conversas são sincronizados sem digitar nada duas vezes. Se você usa outro CRM, fale com a gente.