Tu WhatsApp piensa.Tú solo tocas.
La oficina vive en tu WhatsApp: el cliente escribe y la orden de trabajo se monta sola, dices el precio una vez y le llega un presupuesto en PDF, y la agenda se cierra cuando confirma.
La primera semana, todo pasa por tu toque. La autonomía sube con lo que tú apruebes.
Ejemplo ilustrativo
Carmen
clienta
HeyPiloto
solo lo ves tú
Aquí solo aparece lo que te necesita.
Si llevas un negocio de servicios de 1 a 5 personas y el WhatsApp es tu oficina, tu agenda y tu libro de cuentas: es para ti.
Electricidad
Fontanería
Antenas, porteros y cámaras
Mantenimiento y reparaciones
Pintura y reformas
Y también aire acondicionado, puertas y motores, y placas solares.
Lo que hoy se te escapa
Todo esto aparece en conversaciones reales de gente que trabaja como tú. Mira cómo es hoy y hacia dónde va.
Volver a preguntar
Hoy
¿Cuál era la dirección?
Te la pasé ayer 🙄
Con HeyPiloto
Lo que el cliente ya dijo se queda en la orden. Nadie pregunta dos veces.
Prometer una fecha que el cliente no confirmó
Hoy
Confirmado para mañana, 03/09, a las 9:00.
Solo te pregunté si podías…
Con HeyPiloto
Una fecha es fecha cuando el cliente dice que sí. Antes, es una propuesta.
15 trabajos en la cabeza
Hoy
¿Cuál es el siguiente? ¿Quién me debe el justificante? ¿Cuál se cambió de día?
Con HeyPiloto
Una sola pantalla: hoy, por cobrar, abierto. La agenda sale de tu cabeza.
Persiguiendo el justificante
Hoy
¡Recibido el justificante! Pago confirmado.
(la transferencia aún no había llegado)
Con HeyPiloto
El justificante queda registrado. Lo compruebas y confirmas con un toque.
La factura a mitad de conversación
Hoy
¿Me vuelves a pasar el NIF para la factura?
Con HeyPiloto
NIF, CIF y código postal van directos a la orden, aunque tengas 10 clientes a la vez.
Excepciones de horario
Hoy
¿El sábado? Déjame mirar y te digo…
Con HeyPiloto
Tus reglas se aplican solas: sábados solo con contrato; agenda llena, ofrece la semana siguiente.
Presupuestos sin forma
Hoy
Son 150 €, ¿vale?
¿150 con material o sin?
Con HeyPiloto
Dices el precio una vez. El cliente recibe un PDF con conceptos, total y forma de pago, a nombre de tu empresa.
Cómo funciona
Tres movimientos. Tú solo entras en uno: el precio.
1 · Nace
La orden de trabajo se escribe sola
El cliente escribe, por texto o por audio. HeyPiloto monta la orden con lo que necesita, la dirección y lo que aún falta. Pregunta solo lo que falta, y nunca repite lo que ya se dijo.
OT 47 preparada
- Trabajo
- 3 enchufes + termo de 80 L
- Dirección
- Calle Falsa, 123, 2º B
- Falta
- precio
2 · Tú decides
El precio es tuyo. El presupuesto toma forma.
Te pregunta una vez por WhatsApp: “OT 47, ¿qué precio?”. Respondes con la cifra o con un audio, y el cliente recibe un presupuesto en PDF a nombre de tu empresa. Lo aprueba en el mismo chat.
Tu Empresa Instalaciones Eléctricas
Clienta: Carmen · Calle Falsa, 123, 2º B
Presupuesto
OT 47
Cambio de enchufe (3×) 45,00 € Instalación de termo 80 L 105,00 € Total 150,00 € Bizum600 000 000Material a cargo del cliente · Válido 7 días
Ilustración del presupuesto que recibe el cliente. 3 · Rueda
El trabajo avanza sin que tengas que empujar
La hora se propone en tu agenda real y se cierra cuando el cliente confirma. Los recordatorios van solos: la víspera, “de camino” y el cobro. El justificante queda registrado y la línea de la factura, lista. Y todo cabe en una pantalla.
Hoy
- 9:00Carmen · 3 enchufes + termo
- 14:00Sr. Andrés · la puerta no cierra
Por cobrar
- 380 €Doña Pilar · justificante por comprobar
- 220 €Comunidad Los Pinos · factura pendiente
Abierto
- OT 51Aire acondicionado · falta precio
- OT 52Portero automático · esperando al cliente
Ilustración de la pantalla del dueño.
Un dueño y hasta 4 ayudantes: cada uno ve los trabajos del día en el móvil.
Lo que no hace: no diagnostica (el problema lo ves tú), no decide precios (los decides tú) y no es una centralita.
Empieza en modo sombra
La primera semana no sale nada sin tu toque: el sistema redacta, tú envías. Después, la autonomía sube poco a poco, y solo sube lo que tú apruebes, semana a semana.
Semana 1
Todo pasa por tu toque.
Después
Liberas, por ejemplo, los recordatorios de la víspera.
Después
Liberas las preguntas de lo que falta.
A tu ritmo
El precio se queda siempre contigo.
Los pasos de arriba son un ejemplo. Qué sube, y cuándo, lo decides tú.
Nuestro primer cliente
Max Resolve, de Brasilia (Brasil), es nuestro primer cliente, en producción. Todavía no tenemos otros nombres que enseñar, y no vamos a inventarlos.
Hecho con conversaciones reales
Construido y probado con el día a día de quien hace el trabajo, no en un laboratorio.
Un documento en cada orden
Presupuesto en PDF y orden con historial de versiones. Nada se queda solo en el chat.
Una fecha es fecha solo cuando el cliente dice que lo es
El sistema no confunde “propuesto” con “confirmado”.
Presupuesto concepto a concepto
Total montado línea a línea, no a ojo.
Empieza en modo sombra
El botón abre una conversación de WhatsApp con nosotros. Vemos cómo conectar HeyPiloto a tu número, y la primera semana todo pasa por tu toque.
Estamos en fase alfa y buscamos 10 empresas que usen HeyPiloto con clientes reales y nos cuenten todo lo que no funcione. A cambio:
Onboarding e implementación gratis
Lo configuramos todo contigo: tus servicios, tus reglas de agenda y tu modelo de presupuesto.
Gratis en la fase alfa
No pagas nada durante el alfa. La beta ya será una versión de pago.
50 % de descuento durante 3 meses
Cuando empiece la versión de pago, los tres primeros meses te salen a mitad de precio.
Lo que pedimos: usarlo en el día a día y avisarnos cuando algo falle.
Preguntas
¿Qué es el programa alfa?
Un grupo pequeño de empresas que usa HeyPiloto antes que nadie, con clientes reales. Nos ayudáis a encontrar fallos y nosotros lo configuramos todo gratis.
¿Cuánto cuesta?
Durante el alfa, nada. La beta ya es de pago, y las empresas del programa alfa tienen onboarding e implementación gratis y un 50 % de descuento en los tres primeros meses de pago.
¿Tengo que cambiar de número de WhatsApp?
No. Sigues con tu número y tu WhatsApp Business de siempre: HeyPiloto se conecta a ese mismo número.
¿El cliente sabe que es el sistema?
Habla con tu número, y los mensajes salen a tu manera. Al principio, tú tocas todo antes de que salga.
¿Y si se equivoca?
Por eso se empieza en modo sombra. Nada sale sin tu toque, y la autonomía solo sube en lo que tú apruebes.
No se me da bien la tecnología. ¿Podré usarlo?
Lo único que haces es tocar y responder. La orden de trabajo se escribe sola.
¿Y el presupuesto?
Respondes el precio una vez por WhatsApp. HeyPiloto lo convierte en un PDF limpio a nombre de tu empresa, y el cliente lo aprueba en el chat.
¿Y la hora?
Propone horas en tu agenda real, respetando tus reglas. El cliente confirma en el chat, y solo entonces se cierra la agenda.
¿Y los cobros y las facturas?
El justificante queda registrado, lo confirmas con un toque, y la línea de la factura queda lista para el cliente que la necesita.
Me dedico al aire acondicionado, a las puertas o a las placas solares. ¿Me sirve?
Sí. La orden se adapta a tus trabajos, y el precio sigue siendo tuyo.
¿Funciona con mi CRM?
Hoy, con Twenty: los clientes y las conversaciones se sincronizan sin escribir nada dos veces. Si usas otro CRM, escríbenos.